Vaststellingsovereenkomst laten controleren

Om de vaststellingsovereenkomst WW-veilig te laten zijn, dient hij aan een aantal voorwaarden te voldoen.

1. Het initiatief voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst dient bij de werkgever vandaan te komen;
2. De voor de werkgever geldende opzegtermijn dient in acht genomen te worden in de vaststellingsovereenkomst;
3. Het ontslag moet de werknemer niet verwijtbaar zijn. Dat wil zeggen dat er geen redenen moeten zijn voor bijvoorbeeld ontslag op staande voet door bijvoorbeeld diefstal, mishandeling, valsheid in geschrifte, oplichting of verduistering.

Op de eerste pagina van de vaststellingsovereenkomst wordt vermeld waarom en onder welke omstandigheden het arbeidscontract wordt beëindigd. De overwegingen en achtergronden die hebben geleid tot de beëindiging van het arbeidscontract noemt men de considerans. Deze is belangrijk voor de werknemer in verband met het aanvragen van een eventuele WW-uitkering. Het is van belang, dat de considerans ‘WW-vriendelijk’ is opgesteld.

In de vaststellingsovereenkomst zullen afspraken opgenomen worden, die gemaakt zijn over de invulling van het arbeidscontract van de werknemer tot aan de beëindigingsdatum. Het kan bijvoorbeeld zo zijn, dat is overeengekomen dat de werknemer vrijgesteld wordt van werk, maar wel met behoud van loon, vakantiegeld en overige emolumenten. Dit gebeurt bijvoorbeeld als er geen werkzaamheden meer zijn, omdat de functie is komen te vervallen.

Binnen een maand na de beëindigingsdatum van het arbeidscontract dient de werkgever de eindafrekening te voldoen.

In de eindafrekening zit het vakantiegeld, eventueel een eindejaarsuitkering naar rato en eventueel openstaand verlofsaldo en overige individuele verrekeningen, zoals bijvoorbeeld bonusregelingen.

In een vaststellingsovereenkomst mogen werkgever en werknemer zelf de hoogte van de transitievergoeding in goed overleg vaststellen. De transitievergoeding is vaak een onderwerp van onderhandeling en is in iedere situatie weer anders gezien de achtergronden.

Naast de ontslagvergoeding en de eindafrekening, kunnen ook aanvullende vergoedingen en verstrekkingen afgesproken worden. Gedacht kan worden aan een werk naar werk budget dat kan besteed worden aan outplacement of opleiding.

Het is veelal gebruikelijk, dat de werkgever een vergoeding geeft aan de werknemers voor de door hem gemaakte juridische kosten c.q. advocaatkosten. Doorgaans gaat de factuur van de jurist dan rechtstreeks naar de werkgever, zodat u daar als werknemer niets van merkt en dus kosteloos wordt geholpen. Het voorgaande is alleen gebruikelijk als feitelijk ook het initiatief tot beëindiging bij de werkgever ligt. Indien uw werkgever bereid is de juridische kosten te vergoeden is mijn tarief gelijk aan de kosten die uw werkgever maximaal wil vergoeden. Het kost u in dat geval dus helemaal niets. Betaalt uw werkgever u geen vergoeding voor de juridische kosten? Dan beoordeel ik uw vaststellingsovereenkomst voor een vast bedrag van € 375,= inclusief BTW zonder onderhandelingen en voor een vast bedrag van € 750,= met onderhandelingen.

Vaak wordt in de vaststellingsovereenkomst opgenomen, dat de werknemer een geheimhoudingsplicht heeft betreffende vertrouwelijke informatie van en over de werkgever. Daarnaast is het gebruikelijk dat de reden en de inhoud van de vaststellingsovereenkomst geheim gehouden wordt.

Tenslotte zal worden vastgelegd dat zowel werkgever als werknemer, behalve dat wat genoemd is in de vaststellingsovereenkomst, niets meer van elkaar krijgen of kunnen vorderen. Dit noemt men de finale kwijting. Let op dat finale kwijting niet altijd finale kwijting betekent.

Om de kansen op de arbeidsmarkt voor de werknemer zo gunstig mogelijk te maken, wordt veelal een bepaling over een door de werkgever aan werknemer af te geven positief getuigschrift en een goede referentie opgenomen.

Mocht de werknemer een concurrentiebeding moeten hebben getekend bij aanvang van het arbeidscontract, dan zal deze in de vaststellingsovereenkomst opgeheven worden, aangezien een concurrentiebeding de kansen op de arbeidsmarkt verkleind.

Afhankelijk van de individuele situatie kunnen er afspraken opgenomen worden in de vaststellingsovereenkomst over bijvoorbeeld pensioen, regeling omtrent de leaseauto etc.

De werknemer heeft altijd het recht om binnen twee weken de vaststellingsovereenkomst te herroepen na ondertekening.

Hebt u een contract voor bepaalde tijd, dan kunt u alleen een vaststellingsovereenkomst overeenkomen als er uitdrukkelijk in uw contract is overeengekomen, dat uw contract tussentijds opzegbaar is. Is dit niet zo, dan kan uw contract niet WW-veilig tussentijds beëindigd worden. De WW-rechten gaan dan namelijk pas in, nadat de overeengekomen contractduur is verstreken.

De ondergetekenden:

1. Werkgever, …, gevestigd te …. aan ……, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur …………………
2. Werknemer, ……, woonachtig te ……… aan …………;

Hierna gezamenlijk te noemen ‘partijen’,

overwegende:

• Dat ………, geboren op …………, sinds …………… in dienst bij……………op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in de functie van …………. tegen een bruto maandsalaris à € ……. exclusief 8% vakantiegeld;
• Dat als direct gevolg van de bedrijfseconomische omstandigheden en hierdoor organisatorische wijzigingen binnen de organisatie de functie van ………. komt te vervallen;
• Dat partijen gesprekken hebben gevoerd om te bezien of een alternatieve oplossing mogelijk is, doch dat deze alternatieve oplossing niet voorhanden is en ook niet op afzienbare termijn voorhanden zal zijn, evenmin na inzet van scholing;
• Dat beide partijen benadrukken dat ……… geen verwijt treft ter zake deze veranderde omstandigheden, laat staan dat sprake zou zijn van een dringende reden, alsmede dat …….    het initiatief tot beëindiging heeft genomen;
• Dat geen sprake is van enig opzegverbod;
• Dat partijen hun wederzijdse rechten en verplichtingen schriftelijk wensen vast te leggen;
• Dat partijen deze vaststellingsovereenkomst in de zin van artikel 7:900 Burgerlijk Wetboek e.v. ter beëindiging of ter voorkoming van onzekerheid of geschil sluiten na terzake juridisch te zijn geadviseerd en na zorgvuldig beraad.

zijn als volgt overeengekomen: